Home / AI-scan

Weet waar je organisatie staat met AI

Gebruiken je medewerkers AI al? Welke tools, voor welke taken en met welke risico’s? Zijn er afspraken? Welke vaardigheden heeft elke rol nodig? De AI-scan geeft je in 3–4 weken een helder antwoord en een concreet plan.

Vraag een AI-scan aan
Doorlooptijd
3–4 weken
Aanpak
Anonieme enquête, interviews en procesanalyse
Tijd van je team
Beperkt: een korte enquête en enkele gesprekken
Voor wie
De hele organisatie of één afdeling
Resultaat
Maturiteitsprofiel en roadmap voor 90 dagen
Bekijk een voorbeeld

Herken je dit?

  • Medewerkers gebruiken ChatGPT op eigen houtje, zonder afspraken over vertrouwelijke data.
  • Je betaalt voor Copilot-licenties, maar niemand weet hoeveel ze echt gebruikt worden.
  • Sommige teams werken al vlot met AI, andere doen nog alles manueel.
  • Je wil investeren in AI, maar weet niet waar het meeste rendement zit.
Wat we onderzoeken

Vijf dimensies van AI-maturiteit

1/5

Gebruik

Wie gebruikt welke AI-tools, hoe vaak en voor welke taken? Inclusief schaduw-AI.

2/5

Vaardigheden

Welke AI-vaardigheden heeft elke rol nodig, en waar zitten de grootste gaten?

3/5

Beleid & governance

Zijn er duidelijke regels voor veilig en verantwoord AI-gebruik? Hoe sta je tegenover de EU AI Act?

4/5

Tools & data

Welke tools en licenties heb je, en worden ze benut? Is je data klaar voor AI?

5/5

Processen

Waar gaat tijd verloren aan repetitief werk, zoekwerk en dubbele invoer? Daar ligt de winst.

Wat je krijgt

Een helder beeld en een plan om mee te starten

  • AI-maturiteitsprofiel op vijf dimensies, per team of afdeling
  • Vaardighedenmatrix: welke rol heeft welke skills nodig
  • Overzicht van risico’s en ontbrekende afspraken rond AI
  • Kansen voor AI en automatisering, gerangschikt op impact en haalbaarheid
  • Een roadmap voor 90 dagen, gepresenteerd aan je directie
Hoe het verloopt
  1. Week 1Kick-off en anonieme enquête bij je medewerkers
  2. Week 2Interviews en observatie van de belangrijkste processen
  3. Week 3Analyse van maturiteit, vaardigheden, risico’s en kansen
  4. Week 4Presentatie van de resultaten en de roadmap

De scan wijst de weg. Vaak volgt een training voor de teams met de grootste kloof, of een proof of concept voor de kans met de hoogste impact.

Voorbeeld

Zo ziet een AI-scan-rapport eruit

Een ingekort voorbeeld voor een fictieve organisatie. Elke scan krijgt een eigen rapport, op basis van jouw enquête, gesprekken en processen.

Voorbeeld · fictieve gegevens

AI-maturiteit van een dienstverlenend bedrijf

140 medewerkers · 5 afdelingen · 112 antwoorden op de enquête · 14 gesprekken

Totaalscore 2,4 / 5 Niveau 2: Experimenteren
AI-maturiteitsprofiel
Gebruik 2,8
Vaardigheden 2,2
Beleid & governance 1,4
Tools & data 3,1
Processen 2,5

1 Verkennen · 2 Experimenteren · 3 Toepassen · 4 Integreren · 5 Transformeren

Opvallend
  • 61%gebruikt AI minstens wekelijks, maar 4 op de 10 doen dat met een privé-account.
  • 23 / 80Copilot-licenties worden actief gebruikt.
  • 0afspraken over welke data medewerkers met AI mogen delen.
Vaardighedenmatrix (uittreksel)
TeamPromptingVeilig gebruikOutput controlerenAutomatiseren
FinanceKloofOp niveauOp niveauGrote kloof
SalesOp niveauGrote kloofKloofKloof
HRKloofKloofKloofKloof
KlantendienstGrote kloofKloofGrote kloofKloof
Top 3 kansen, gerangschikt op impact en haalbaarheid
  1. 1Sales

    Offertes voorbereiden met AI

    Impact: hoog · Haalbaarheid: hoog

    Eerste stap: training voor het salesteam en een gedeelde promptbibliotheek

  2. 2Finance

    Maandrapport automatisch opbouwen

    Impact: hoog · Haalbaarheid: midden

    Eerste stap: proof of concept van een AI-agent

  3. 3Alle teams

    AI-richtlijn en basistraining voor iedereen

    Impact: midden · Haalbaarheid: hoog

    Eerste stap: richtlijn in week 1, training in maand 1

Het volledige rapport bevat ook een overzicht van risico’s en ontbrekende afspraken, de vaardighedenmatrix voor alle rollen en een roadmap voor 90 dagen. We presenteren het aan je directie.

Klaar om AI te laten werken voor je team?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Je krijgt meteen advies over de beste eerste stap, ook als die stap niet met ons is.

Plan een gratis kennismaking
Of mail naar info@newwayto.com