Home / Cases

Cases en use cases

Hoe we organisaties helpen met de AI-scan, AI-adoptie en AI-agents. Per case: de uitdaging, onze aanpak en wat de klant krijgt.

AI-adoptie

GenAI-workshops voor Van Meerbeeck Metalen

Sector
Staalhandel en -verwerking
Dienst
AI-adoptie
Vorm
Praktische workshops, ±25 deelnemers

Uitdaging

Onder druk om efficiënter te werken wilde dit Belgische familiebedrijf ontdekken wat GenAI kon betekenen voor verkoop, HR en bedrijfsvoering, zonder de teams te overbelasten.

Aanpak

Praktische GenAI-workshops voor ongeveer 25 medewerkers, op hun eigen documenten en opdrachten. Samen bouwden we eenvoudige AI-workflows voor analyse, documentatie en communicatie.

Resultaat

Meer zelfvertrouwen en een gedeelde AI-taal, concrete toepassingen in HR, technische dienst en verkoop, en advies aan het management. De CEO boekte meteen een tweede training voor een andere afdeling.

AI-agents

Automatische factuurcontrole voor een energiebedrijf

Sector
Energie
Dienst
AI-agents & automatisering
Vorm
Proof of concept, 3–4 weken

Uitdaging

Klanten tanken bij partnerstations, en die partners factureren het energiebedrijf. Er was geen onafhankelijke, automatische controle of die facturen overeenkomen met de afgesproken tarieven, fees en kortingen. Dat betekende veel manueel werk en een risico op afwijkingen die niemand opmerkt.

Aanpak

We zetten de commerciële afspraken per partner om in vaste rekenregels. De tool zet elk factuurformaat (Excel of CSV) om naar één datamodel, berekent per transactie het verwachte bedrag en vergelijkt dat met wat gefactureerd werd. We kozen bewust voor een oplossing zonder AI: de regels liggen vast, dus elk resultaat moet 100% uitlegbaar zijn. Alles draait los van SAP en andere productiesystemen.

Wat de klant krijgt

Een werkende tool voor drie partnerformaten, gedocumenteerde rekenlogica, referentietests die het financeteam zelf bevestigt, een test op historische facturen met een exporteerbaar overzicht van afwijkingen, en advies voor de volgende stap.

AI-adoptie

Innovation & AI bootcamp voor een technologie-afdeling

Sector
Energie
Dienst
AI-adoptie: bootcamp
Vorm
1 + 3 dagen, 21 deelnemers

Uitdaging

Van de technologie-afdeling wordt steeds meer verwacht: sneller innoveren, efficiënter werken en zelf kansen voor AI vinden. Theorie volstaat daarvoor niet. Teams moeten fricties leren herkennen, scherp formuleren en omzetten in iets tastbaars.

Aanpak

Een voorbereidingsdag rond design thinking, waarin elk team een echte uitdaging scherpstelt. Tussendoor praten de teams met gebruikers en verzamelen ze input. Daarna volgen drie bootcampdagen: AI-kansen en vibe coding, een bouwsprint en een pitch voor een jury. 70% van de tijd gaat naar vaardigheden, 30% naar het prototype. Elk team werkt op een voorbereide laptop, zodat firewalls en installaties niet in de weg zitten.

Wat de klant krijgt

Per team een werkend prototype, een use case-verhaal en een eerste value case. Een jury van twee interne en één extern lid kiest een top 3, met advies voor validatie en verdere ontwikkeling.

AI-adoptie

GenAI-training voor AI-champions bij een Europese instelling

Sector
Publieke sector
Dienst
AI-adoptie: halve dag
Vorm
3 uur, ±30 deelnemers, in het Engels

Uitdaging

Een communicatiedirectie wilde dat haar AI-champions GenAI veilig en efficiënt leren inzetten, voordat ongecontroleerd experimenteren een gewoonte wordt. De deelnemers hadden heel verschillende ervaring met AI.

Aanpak

Een sessie van drie uur. Eerst een uur heldere uitleg over AI, prompting, risico’s en eenvoudige automatisering. Daarna twee uur begeleide oefeningen in teams van drie, vooraf ontworpen met twee collega’s die al met AI werkten, op basis van fictieve of publieke data.

Wat de klant krijgt

Bruikbare promptpatronen om communicatie samen te vatten en te herschrijven, duidelijke richtlijnen rond vertrouwelijke data en reputatierisico, en 3–4 uitgewerkte oefeningen uit het eigen werk.

Use cases zonder naam zijn geanonimiseerd uit respect voor de vertrouwelijkheid van onze klanten.

Klaar om AI te laten werken voor je team?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Je krijgt meteen advies over de beste eerste stap, ook als die stap niet met ons is.

Plan een gratis kennismaking
Of mail naar info@newwayto.com