Privacy- en GDPR-verklaring

Laatst bijgewerkt: 24 april 2026

1. Inleiding

Uw privacy is belangrijk voor New Way To - Abis Solutions BV (“NewWayTo”, “wij”, “ons”). Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (“AVG” of “GDPR”) en de Belgische wetgeving.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke: New Way To - Abis Solutions BV
KBO / CBE: 0662.584.729
Adres: Varenblok 6, 2650 Edegem, België
E-mail: info@newwayto.com
Telefoon: +32 486 34 32 10

Wij hebben geen wettelijke Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld, maar u kunt ons privacyteam bereiken via de bovenstaande contactgegevens.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Context	Categories of data	Examples
Site analytics & cookies	Technical	FIP address, device ID, browser type, pages visited, timestamp, see § 7
Client projects	Business & contractual	FProject briefs, corporate documents, usage logs for custom AI solutions
Training & event enrolment	Professional profile	Role, department, prior experience, dietary / accessibility needs, if provided
Newsletter sign-up	Contact & preference	Email address, marketing opt-in status
Website contact or pricing forms	Identification and contact	First name, last name, job title, company, work email, phone, message content

Wij verzamelen niet bewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of biometrische gegevens, of gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

4. Hoe wij gegevens verkrijgen

Rechtstreeks van u via webformulieren, e-mail of telefoon

Onrechtstreeks via cookies en analysetags wanneer u onze website bezoekt

Uit openbaar beschikbare bronnen zoals LinkedIn bij het prospecteren van B2B-leads

Van uw werkgever wanneer die namens u een training boekt

Via feedback en testimonials na trainingen. Wij verzamelen daarbij naam, functie en antwoorden op enquêtes. Wanneer toestemming wordt gegeven, kunnen deze gegevens worden gebruikt voor commerciële en promotionele doeleinden, zoals testimonials en case studies.

5. Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke rechtsgronden

Purpose	Legal basis - Art 6 GDPR	Explanation
Fulfilling legal obligations, invoicing, tax	Legal obligation (Art. 6 (1)(c))
Improving our website & services, analytics	Legitimate interest (Art. 6 (1)(f))	We anonymise or pseudonymise where feasible.
Sending newsletters & event invites	Consent (Art. 6 (1)(a))	We only send marketing when you have opted in; you may unsubscribe at any time.
Delivering trainings, workshops, implementations	Contract (Art. 6 (1)(b))
Responding to enquiries & providing quotations	Contract (Art. 6 (1)(b))	Processing is necessary to take steps at your request prior to entering a contract.

6. Marketingcommunicatie

U ontvangt alleen e-mails van ons als u:

het vakje “Ja, schrijf mij in voor de nieuwsbrief” aanvinkt; of
een bestaande klant bent en wij u informatie sturen over gelijkaardige diensten. U kunt zich hiervoor altijd uitschrijven.

Elke e-mail bevat een uitschrijflink. U kunt ook een e-mail sturen naar info@newwayto.com om uw toestemming in te trekken.

7. Cookies en analytics

Wij gebruiken:

Essentiële cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld voor de beveiliging van formulieren.
Analytische cookies: Google Analytics 4, met IP-anonimisering ingeschakeld.
LinkedIn Insight Tag: om advertentieconversies te meten.

Bij uw eerste bezoek tonen wij een cookiebanner ([link naar cookiebanner]) waar u niet-essentiële cookies kunt accepteren, weigeren of aanpassen. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, vindt u in ons [Cookiebeleid].

8. Delen van uw gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met:

Dienstverleners die optreden als verwerkers onder artikel 28 AVG/GDPR, zoals [hostingprovider], [e-mailmarketingplatform] en [cloud-CRM]. Zij zijn gebonden aan strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsvoorwaarden.
Professionele adviseurs, zoals advocaten en accountants, wanneer dit noodzakelijk is.
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit vereist is op basis van een gerechtelijk bevel.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit.

9. Internationale doorgiften

Sommige verwerkers kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. Wanneer dit het geval is, baseren wij ons op:

een adequaatheidsbesluit, bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework; of
standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende aanvullende waarborgen.

Kopieën van de gebruikte doorgiftemechanismen zijn op verzoek beschikbaar.

10. Gegevensbewaring

Category	Retention period
Cookie consents	6 months
Analytics data	14 months, GA4 default
Training feedback responses	Retained for 5 years and then permanently deleted
Marketing records	Until you unsubscribe or 2 years after last interaction, whichever is earlier
Enquiry & project files	7 years after last interaction, Belgian bookkeeping rules

Wij wissen of anonimiseren gegevens op een veilige manier zodra de bewaartermijn is verstreken.

11. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:

TLS-encryptie voor al het webverkeer
Rolgebaseerde toegangscontrole en multi-factor-authenticatie
Regelmatige beveiligingsupdates en penetratietesten
Verwerkersovereenkomsten met alle leveranciers

12. Uw rechten onder de AVG/GDPR

U kunt op elk moment de volgende rechten uitoefenen:

Inzage: een kopie van uw gegevens verkrijgen
Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
Wissing: uw gegevens laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”)
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing
Toestemming intrekken op elk moment. Dit heeft alleen gevolgen voor toekomstige verwerkingen.

Om een recht uit te oefenen, kunt u mailen naar privacy@newwayto.com. Wij antwoorden binnen één maand.

Als u van mening bent dat wij uw verzoek niet correct hebben behandeld, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be · +32 (0)2 274 48 00

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken om juridische of operationele wijzigingen weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op https://newwayto.com/privacy. Belangrijke wijzigingen zullen duidelijk worden aangegeven of, waar passend, via e-mail worden gecommuniceerd.

Vragen?

Mail naar info@newwayto.com of schrijf ons op het adres vermeld in § 2. Wij helpen u graag.